Scrivigli come a un collega
«Prepara una mail per Rossi», «Quanto abbiamo fatturato a marzo?», «Ricordami la scadenza IVA». Lui capisce il contesto perché conosce la tua azienda.
Fenix WorkForce
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È un collaboratore digitale che vive nella tua chat Telegram. Gli parli come a una persona — anche con un vocale — e lui esegue: email, documenti, scadenze, ricerche. Più lo usi, più impara la tua azienda. In questa guida ti mostriamo come iniziare.
Non è un chatbot che risponde e basta. È un assistente che agisce: capisce cosa gli chiedi, lo fa, e ricorda come lavori per la volta dopo.
Il dipendente AI vive su Telegram; il portale cliente serve a tenere d'occhio il servizio e gli account collegati.
Il tuo dipendente AI è una chat su Telegram. Ti diamo noi il link o il nome del bot in fase di attivazione: aprilo e inizia a scrivergli.
Vai su /cliente, accedi con la tua email aziendale e la password; confermi con il codice OTP che ricevi via email.
Scrivi al bot la prima richiesta. Non serve nessuna formula speciale: parla come parleresti a un collega.
Niente comandi rigidi da imparare a memoria. Scrivi o detta cosa ti serve, con parole tue.
«Prepara una mail per Rossi», «Quanto abbiamo fatturato a marzo?», «Ricordami la scadenza IVA». Lui capisce il contesto perché conosce la tua azienda.
Sei in auto o hai le mani occupate? Registra un messaggio vocale: lui lo trascrive ed esegue. Comodo per richieste al volo.
Puoi correggerlo, chiedergli di rifare, aggiungere dettagli. Tiene il filo della conversazione e tu arrivi al risultato passo passo.
Per parlargli basta scrivere normalmente. Questi comandi (che iniziano con /) servono solo quando vuoi gestire la conversazione o collegare uno strumento.
Una sola volta: dai il consenso e l'agente potrà lavorare sui tuoi strumenti. Accede solo a ciò che autorizzi tu.
Manda /collega_google per Gmail, Calendar, Drive e Fogli, oppure /collega_fatture per la fatturazione.
L'agente ti dà un link: lo apri, accedi col tuo account e confermi le autorizzazioni. È lo stesso meccanismo sicuro che usi per ogni app.
Da quel momento può scrivere email in bozza, fissare appuntamenti in agenda, aggiornare fogli e consultare le tue fatture, su tua richiesta.
Ogni volta che lavori con lui, impara qualcosa: come scrivi le email, chi sono i tuoi clienti chiave, quali scadenze tieni d'occhio.
Qualche idea per iniziare. Copia, incolla e adatta alla tua attività.
«Scrivi una mail di benvenuto al nuovo cliente Verdi.» «Rispondi a Rossi che confermiamo per giovedì.» Le bozze restano in casella: rivedi e invii tu.
«Fissami una call con lo studio per martedì alle 15.» «Ricordami di pagare l'F24 il 16.» «Cosa ho in agenda domani?»
«Quanto ho fatturato questo trimestre?» «Quali fatture sono ancora da incassare?» «Prepara un riepilogo delle spese di aprile.»
«Riassumi questo contratto in cinque punti.» «Trovami i contatti dei fornitori di imballaggi.» «Aggiorna il foglio clienti con questi nuovi dati.»
Ti accompagniamo nel collegamento dei tuoi strumenti e nei primi passi. Raccontaci come lavori e pensiamo noi al resto. Contattaci →
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